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個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成17年3月3日制定
平成20年9月5日改定

日本パスコム株式会社
代表取締役社長 新井 照秋

当社は取り扱う全ての情報資産の重要性を強く認識し、個人情報保護方針を定めます。
 
個人情報保護方針
当社は個人情報保護に関しての個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001:2006)の遵守はもちろんのこと、情報通信サービス業を主体とし、情報通信設備施工やネットワーク作業、入力業務受託業務、ソフト開発業務等、それぞれの業務内容に応じて、個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、下記に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び全社員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
 
  1. 個人情報の適切な取り扱い
    当社は、それぞれの業務内容に応じて管理体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用及び提供について定めた社内規定を遵守します。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わない為の措置を講じます。
  2. 安全対策の実施
    当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の事故を未然に防止することに努めます。万一、それらの事故が発生した場合、速やかに再発防止の対策を講じます。
  3. 法令・規範の遵守
    当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護に関する日本の法令及びその他個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
  4. 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報保護の取扱に関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また本人様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などの要望に対しても迅速かつ適性に対応します。
  5. 個人情報保護活動の改善
    当社は、個人情報を適切に保護するため「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを実施し、維持し、継続的改善・見直しを行います。
 
以上
 
この個人情報保護方針は、インターネットのホームページにて公表し、いつでも閲覧可能な状態とします。また、当社内外の入手希望に応じて紙面でも発行・配布致します。
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
日本パスコム株式会社 『お客さま窓口』
〒371-0847 群馬県前橋市大友町 2-22-5
Tel 027-255-0605 Fax 027-252-9591
承り時間 9:00~18:00(土、日、祝祭日、当社規定の休日を除く) 
 
●適用範囲
この取扱要旨は、日本パスコム株式会社の事業活動において、 お客様から提供を受ける個人情 報の取扱を定めるものです。
 
●お客様の責任について
  1. 本ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取扱については、当該先サイトにてご自身でご確認下さい。
  2. 本ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。
  3. 本ウェブサイト及び本ウェブサイトにリンクが設定されているウェブサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関し、当社は一切の責任を負いません。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪日本パスコム株式会社≫
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-22-5
TEL:027-255-0605 FAX:027-252-9591

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、それ以外の目的には利用致しません。
 
  1. 電話回線申込み手続き
    当社は、情報通信設備施工時に、お客様から依頼を受け電話回線等を電話会社へ、お客様に代わって申込み等の手続きを行います。
    その時にお預りした情報は、該当する電話会社へ必要な範囲内で提供を行います。
  2. データ入力の受託業務
    当社はデータ入力業務を請負っており請負業務契約を遵守履行するために必要な範囲内で、預託された個人情報を利用します。
  3. システム開発等の受託業務
    当社はお客様から、システム開発業務を請負っており、請負業務契約を遵守履行するために必要な範囲内で、預託された個人情報を利用します。
  4. 商品の受発注・納品の受託業務
    当社はお客様から、商品の受注を受け、関連するメーカーにお客様の納品先住所・会社名・受取担当者名・連絡先電話番号を提供します。
  5. 雇用管理
    就業状況管理、給与計算及び支給、年末調整、社会保険に関する各種手続き
  6. 社員管理
    社内連絡、社内規則又は規定に関する各種届出・報告・申請手続き
  7. 福利厚生
    社内行事活動、健康診断
  8. 業務管理・技術管理
    名刺作成、技術管理情報等のクライアントへの提供
  9. 業務委託管理
    契約の締結及び履行管理、当社との連絡、名刺作成、報酬の計算及び支払
  10. プロジェクト運営
    プロジェクトの過程及び成果に関する各種資料への掲載及び当該クライアントへの提供
  11. 技術者情報の提供
    クライアントからの営業引き合い又は要求がある場合に、技術管理表等のスキル・実務経験に関する個人情報を提供する場合があります。情報通信設備施工の営業引き合い又は元請からの要求がある場合には、作業員等の実務経験・家族連絡先・血圧・血液型・資格情報・運転免許証等の個人情報を提供する場合があります。
  12. 営業・打合せ業務
    営業、打合せ等を行う際に、電話、FAX、Eメールによるご連絡
  13. 採用業務
    今までのご経歴・志望動機等を確認させていただき、当社の採用試験(筆記・面接)に利用致します。また、採用試験の結果に関するご連絡をするために利用致します。なお、ご連絡の手段はご本人様宛への電話又は文書にて行います。
     
 
●保有個人データ及び開示対象個人情報の適正な取扱いについて
  1. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報マネジメントシステムを確立しこれを遵守履行することにより、適法かつ公正な収集、利用、提供を行うとともに不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全管理措置を実施します。
  2. 組織の安全管理体制を確立するとともに、社内監査体制を強化し、個人情報保護の実施状況について定期的に監査します。
 
●保有個人データ及び開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示等の権利について
当社は、個人情報の利用目的の通知及び、開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合には、所定の手続きを経てご本人様に限り適切かつ迅速に、処理させていただきます。 また、開示・訂正・削除・利用停止等の結果、情報等に誤りがあった際には、ご本人様に限り訂正または削除することが出来ます。 なお、具体的な請求方法は下記の連絡先までご連絡願います。
以上
 
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
日本パスコム株式会社 『お客さま窓口』
〒371-0847 群馬県前橋市大友町 2-22-5
Tel 027-255-0605 Fax 027-252-9591
承り時間 9:00~18:00(土、日、祝祭日、当社規定の休日を除く) 
 

個人情報の利用目的

弊社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速かつ円滑な解決を図るため、  
下記の個人情報保護団体の対象事業者となっております。
 
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 0120-700-779

開示等の請求手続

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